BDO Grecja
Dlaczego warto wybrać przy ekspansji polskiej firmy — zakres usług i przewaga lokalnego partnera
to nie tylko biuro rachunkowe — to strategiczny partner dla każdej polskiej firmy rozważającej ekspansję w Grecji. Lokalna obecność BDO oznacza szybki dostęp do wiedzy o greckim prawie gospodarczym, podatkowym i pracy oraz do praktycznych rozwiązań, które skracają czas wejścia na rynek. Dla przedsiębiorców kluczowe są tu takie elementy jak rejestracja spółki, reprezentacja przed urzędami czy obsługa formalności związanych z VAT: integruje te usługi w ramach kompleksowego wsparcia, co redukuje ryzyko opóźnień i kosztownych korekt.
Zakres usług oferowanych przez obejmuje zarówno doradztwo podatkowe i planowanie struktury działalności, jak i codzienną księgowość, płace, obsługę kadrową oraz przygotowywanie sprawozdań finansowych zgodnych z lokalnymi przepisami. Dla polskich inwestorów ważne są także usługi z zakresu cen transferowych, analizy umów o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz wsparcie przy due diligence. Dzięki temu klient otrzymuje jedno źródło wiedzy i realizacji, co przekłada się na spójność strategii podatkowej i operacyjnej.
Przewaga lokalnego partnera polega nie tylko na znajomości prawa, ale też na sieci kontaktów: urzędy, banki, doradcy branżowi oraz specjaliści HR w Grecji. potrafi szybko skomunikować działania z zespołem w Polsce, zapewniając single point of contact i płynny przepływ informacji międzyjurysdykcyjnej. Dla firm technologicznych, handlowych czy produkcyjnych oznacza to możliwość szybkiego dopasowania modelu działalności — od oddziału po utworzenie spółki zależnej — z uwzględnieniem optymalizacji podatkowej i kosztowej.
W praktyce współpraca z przekłada się na mniejsze ryzyko formalne, przewidywalne koszty wdrożenia i lepsze przygotowanie do lokalnego rynku. Dla polskich przedsiębiorstw planujących ekspansję to partner, który łączy doświadczenie międzynarodowej sieci BDO z dogłębną znajomością greckiego otoczenia biznesowego — co ułatwia wejście, skalowanie działalności i długoterminowy rozwój na rynku greckim.
Rejestracja biznesu w Grecji: spółka, oddział, stałe zakładanie i konsekwencje podatkowe — co doradzi BDO
Rejestracja biznesu w Grecji to pierwszy krok, przy którym polskie firmy najczęściej oczekują od lokalnego partnera praktycznych, szybkich i precyzyjnych porad. pomaga w wyborze optymalnej formy prawnej — od założenia spółki kapitałowej (np. EPE/AE), przez rejestrację oddziału, po ocenę ryzyka powstania stałego zakładu (permanent establishment) — i tłumaczy, jakie konsekwencje podatkowe niesie każda z tych opcji. Już na etapie planowania BDO analizuje skalę działalności, strukturę kontraktów i plany zatrudnienia, aby zaproponować rozwiązanie minimalizujące ryzyko podatkowe i operacyjne.
Spółka w Grecji daje autonomię prawną i zwykle jest najlepszym wyborem dla długoterminowych inwestycji z lokalnym zatrudnieniem — ogranicza odpowiedzialność wspólników i ułatwia rozliczanie kosztów lokalnych. Oddział to forma szybsza do uruchomienia, ale oznaczająca bezpośrednie powiązanie podatkowe z firmą macierzystą; może prowadzić do innych wymogów raportowych i potencjalnych skutków podatkowych. Z kolei stałe zakładanie (permanent establishment) jest koncepcją podatkową: nawet bez oddziału fiskus może uznać, że działalność prowadzi stały zakład w Grecji, jeśli istnieje trwałe miejsce prowadzenia działalności lub agent z uprawnieniami do zawierania umów. BDO doradzi, które działania i umowy zwiększają ryzyko PE i jak je ograniczyć.
Konsekwencje podatkowe obejmują nie tylko podatek dochodowy od osób prawnych, ale też VAT, obowiązki z tytułu podatków u źródła (przy wypłacie dywidend, odsetek, należności licencyjnych) oraz wymogi dokumentacyjne dotyczące cen transferowych i umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (Polska–Grecja). pomaga w uzyskaniu numeru podatkowego (AFM), rejestracji VAT, wnioskach o zastosowanie stawek i zwolnień wynikających z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz w przygotowaniu dokumentacji transfer pricing, która jest coraz częściej weryfikowana przez greckie organy podatkowe.
W praktyce BDO rekomenduje kompleksowe podejście: audyt struktury kontraktowej, ocenę ryzyka PE, wybór formy prawnej, a następnie pełne wsparcie rejestracyjne i wdrożeniowe. Typowe kroki, które BDO realizuje z klientem to:
- analiza modelu biznesowego i rekomendacja formy prawnej,
- przygotowanie dokumentów rejestracyjnych i tłumaczeń,
- rejestracja podatkowa (AFM, VAT) i ubezpieczeniowa pracowników,
- wdrożenie systemów księgowych i obowiązków raportowych.
Dzięki temu polskie firmy zyskują szybki start i minimalizują ryzyko nieoczekiwanych obciążeń podatkowych.
Jeśli planujesz ekspansję do Grecji, warto skonsultować się z jeszcze przed podjęciem decyzji o strukturze — pozwoli to zaplanować optymalizację podatkową, harmonogram rejestracji i przewidzieć koszty oraz terminy. Lokalne know‑how i praktyczne procedury są kluczowe, by rejestracja spółki, uruchomienie oddziału czy uniknięcie niezamierzonego stałego zakładu przebiegły sprawnie i zgodnie z greckimi przepisami.
Podatki w praktyce: CIT, VAT, umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania i ceny transferowe dla polskich inwestorów
Podatki w praktyce dla polskich inwestorów w Grecji — wchodząc na grecki rynek, polska spółka napotka przede wszystkim kwestie związane z CIT, VAT, mechaniką umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (UPO) oraz obowiązkami dotyczącymi cen transferowych. pomaga przełożyć te ramy prawne na konkretną strategię: oceniamy ryzyko powstania stałego zakładu (PE), doradzamy optymalną formę wejścia (oddział vs spółka córka) i wskazujemy, które transakcje grupowe wymagają szczególnej dokumentacji podatkowej.
CIT i struktura podatkowa. Greckie przepisy podatkowe wpływają na decyzję, czy zakładać lokalną spółkę, czy operować przez oddział. W praktyce różnice dotyczą m.in. sposobu opodatkowania zysków, możliwości offsetu strat i stawek podatkowych — dlatego BDO przygotowuje symulacje obciążeń podatkowych i scenariusze cash‑flow, które pokazują efekty podatkowe różnych rozwiązań. Dodatkowo oferujemy wsparcie przy negocjowaniu z organami podatkowymi i ubieganiu się o interpretacje czy decyzje administracyjne, gdy konstrukcja transakcji budzi wątpliwości.
VAT i obowiązki administracyjne. Rejestracja do VAT w Grecji, raportowanie okresowe, mechanizmy odwrotnego obciążenia i zasady rozliczania transgranicznych świadczeń usług wymagają praktycznej wiedzy lokalnej. BDO pomaga w rejestracji VAT, konfiguracji e‑faktur, integracji systemów księgowych z greckim Taxisnet oraz wypełnieniu deklaracji VAT i Intrastat. Dzięki temu polski inwestor uniknie kar za nieterminowe rozliczenia i zoptymalizuje płynność podatkową.
UPO i wstrzymania zaliczek/obniżone stawki — umowa podatkowa między Polską a Grecją umożliwia ograniczenie obciążeń związanych z wypłatą dywidend, odsetek czy licencji, ale warunki stosowania ulg wymagają prawidłowego spełnienia formalności (np. dokumentacji beneficjenta rzeczywistego). BDO przeprowadza analizę stosowania UPO w konkretnych transakcjach i przygotowuje niezbędne załączniki, aby maksymalnie wykorzystać dostępne ulgi bez ryzyka korekt.
Ceny transferowe — praktyczne wdrożenie. Greckie organy oczekują rzetelnej dokumentacji TP zgodnej z wytycznymi OECD: analiza funkcji/ryzyk, benchmarking rynkowy, polityki cenowe i plik lokalny/master file, gdy przekroczone są progi. BDO sporządza raporty TP, przeprowadza analizy porównawcze i pomaga wdrożyć polityki cen transferowych, a także reprezentuje klientów w sporach i kontrolach podatkowych. To kluczowe, by uniknąć znaczących korekt i kar oraz zabezpieczyć linię kredytową i cash flow grupy.
Podsumowanie: łączy lokalną znajomość przepisów z doświadczeniem międzynarodowym — od bieżącego rozliczania CIT i VAT, przez wykorzystanie UPO, po strategię cen transferowych. Dla polskich inwestorów oznacza to mniejsze ryzyko podatkowe, lepsze planowanie przepływów pieniężnych i szybsze uruchomienie działalności na rynku greckim.
Księgowość i raportowanie zgodne z greckimi przepisami — outsourcing, systemy elektroniczne i terminy sprawozdawcze
Księgowość w Grecji wymaga nie tylko znajomości lokalnych zasad rachunkowości, ale również biegłości w obsłudze systemów elektronicznych i terminów sprawozdawczych. Dla polskiej firmy kluczowe jest zrozumienie, że greckie wymogi dotyczą zarówno prowadzenia ewidencji VAT, rozliczeń płacowych, jak i sporządzania rocznych sprawozdań finansowych według greckich standardów rachunkowości lub IFRS (dla podmiotów zobowiązanych). pomaga zmapować te obowiązki, wskazując, które raporty są miesięczne, kwartalne i roczne oraz jakie konsekwencje wiążą się z nieterminowym złożeniem dokumentów.
Outsourcing księgowości to dla wielu inwestorów z Polski najbardziej efektywna droga do szybkiego wejścia na rynek. Korzyści to redukcja ryzyka błędów formalnych, dostęp do lokalnych ekspertów oraz oszczędność czasu i kosztów wdrożenia. BDO oferuje pełen zakres usług: prowadzenie ksiąg, rozliczenia VAT, obsługę płac i ZUS (EFKA), przygotowanie deklaracji podatkowych i reprezentację przed urzędami. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje jednoosobowy punkt kontaktowy, co znacząco upraszcza komunikację i przyspiesza proces decyzyjny.
Systemy elektroniczne i integracja — greckie administracje coraz częściej wymagają elektronicznej wymiany danych. W praktyce oznacza to integrację systemów ERP firmy z lokalnymi platformami urzędowymi (np. systemy logowania podatkowego) oraz wdrożenie e-fakturowania i elektronicznego przechowywania dokumentów. pomaga dobrać i skonfigurować oprogramowanie, przeprowadzić migrację danych oraz zapewnić automatyczne raportowanie, co minimalizuje ręczne księgowania i błędy.
Terminy sprawozdawcze i ryzyka — terminowość jest kluczowa: spóźnienia mogą skutkować karami, odsetkami i problemami podczas kontroli podatkowej. BDO tworzy kalendarz raportów dostosowany do profilu działalności: miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT, raporty płacowe, a także roczne sprawozdania finansowe i deklaracje CIT. Dodatkowo doradcy pomagają w zarządzaniu ryzykiem kontrolnym, przygotowując odpowiednią dokumentację i polityki wewnętrzne (np. politykę rachunkowości czy dokumentację cen transferowych).
Praktyczny wymiar współpracy z BDO to nie tylko bieżące księgowania, ale też wsparcie przy audycie, optymalizacji podatkowej i wdrożeniu najlepszych praktyk raportowych. Firma otrzymuje od BDO pakiet usług: audyt zgodności, szkolenia dla lokalnego personelu i ciągłe monitorowanie zmian legislacyjnych. Dla polskich przedsiębiorstw oznacza to płynne wejście na grecki rynek z pewnością, że księgowość i sprawozdawczość są prowadzone zgodnie z lokalnymi przepisami i terminami.
Zatrudnienie w Grecji: umowy, ubezpieczenia społeczne, delegowanie pracowników i optymalizacja kosztów pracy
Zatrudnienie w Grecji — kluczowe wybory kadrowe dla polskich firm. Decyzja o formie zatrudnienia (umowa na czas nieokreślony, określony, praca w niepełnym wymiarze, umowy cywilnoprawne w ograniczonym zakresie) wpływa bezpośrednio na koszty firmy i obowiązki formalne. Greckie prawo pracy nakłada wymogi dotyczące minimalnych warunków zatrudnienia, czasu pracy, nadgodzin, okresów wypowiedzenia i odpraw — ich respektowanie jest niezbędne, by uniknąć sporów sądowych i kar. Już na etapie planowania warto zlecić przygotowanie wzorców umów i polityk HR dostosowanych do lokalnych przepisów oraz branżowych układów zbiorowych.
Ubezpieczenia społeczne i podatki związane z wynagrodzeniem. Każdy pracownik musi być zarejestrowany w greckim systemie zabezpieczenia społecznego (EFKA) i objęty obowiązkowymi składkami pracownika oraz pracodawcy. Obowiązek zgłoszenia, prowadzenia składek i prawidłowego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych wymaga systematycznego procesu payrollowego, terminowych wpłat i comiesięcznego raportowania. Błędy w klasyfikacji pracownika lub zaległe składki mogą skutkować wysokimi sankcjami i koniecznością wyrównawczych wpłat z odsetkami.
Delegowanie pracowników z Polski — praktyczne aspekty. W ramach ekspansji częstym rozwiązaniem jest wysyłanie pracowników z Polski do Grecji. W takim przypadku kluczowe są dokumenty potwierdzające ciągłość ubezpieczenia w kraju wysyłającym (np. formularz A1) oraz spełnienie zasad dotyczących delegowania — czasowego stosowania przepisów kraju macierzystego i respektowania greckich warunków zatrudnienia w zakresie płacy minimalnej i warunków pracy. Niewłaściwe zastosowanie reguł delegowania może prowadzić do uznania pracowników za zatrudnionych lokalnie i konieczności dopłaty składek.
Optymalizacja kosztów pracy — legalne narzędzia i ryzyka. Optymalizacja kosztów obejmuje dobór rodzaju umów, korzystanie z elastycznych modeli pracy (część etatu, praca tymczasowa), outsourcing funkcji nieprodukcyjnych oraz rozwiązania typu Employer of Record (EOR) dla szybkiego startu bez zakładania lokalnej spółki. Warto jednak pamiętać o ryzykach: nieprawidłowa klasyfikacja umów, omijanie przepisów o czasie pracy czy nierealizowanie obowiązków płacowych może doprowadzić do kontroli i retroaktywnych zobowiązań. Dlatego każda strategia optymalizacyjna powinna opierać się na analizie ryzyka prawnego i kosztowej symulacji.
Jak wspiera proces zatrudniania? BDO oferuje kompleksowe wsparcie: przygotowanie i tłumaczenie umów zgodnych z lokalnym prawem, rejestrację pracowników w EFKA, prowadzenie pełnego payrollu i rozliczeń podatkowych, wsparcie przy delegowaniu (A1, dokumentacja), prowadzenie procedur legalizacji pobytu i zezwoleń na pracę dla osób spoza UE oraz audyty zgodności HR. Dzięki lokalnej wiedzy pomaga zminimalizować koszty wejścia na rynek i zredukować ryzyka kadrowe poprzez gotowe rozwiązania outsourcingowe oraz indywidualne plany optymalizacji kosztów pracy.
Praktyczny plan wdrożenia: krok po kroku checklista, typowe koszty, ryzyka i jak wspiera realizację projektu
Praktyczny plan wdrożenia to kluczowy etap ekspansji polskiej firmy w Grecji — bez jasnego harmonogramu i listy zadań ryzyko opóźnień i dodatkowych kosztów rośnie. Poniższy plan koncentruje się na najistotniejszych krokach: rejestracji podmiotu, uzyskaniu numerów podatkowych i VAT, uruchomieniu księgowo-płacowym, załatwieniu pozwoleń branżowych oraz organizacji zatrudnienia. Dzięki takiemu podejściu proces staje się przewidywalny, a firma szybciej zaczyna generować przychody na rynku greckim.
Krok po kroku — checklista wdrożeniowa:
- Zbadanie rynku i due diligence prawno-podatkowe;
- Wybór formy prawnej (spółka, oddział, stały zakład) oraz rejestracja w KEP/Greek Companies Registrar;
- Utworzenie rachunku bankowego i rejestracja do VAT (jeśli wymagana);
- Organizacja księgowości i systemu raportowania zgodnego z greckimi przepisami;
- Zatrudnienie pierwszych pracowników, zgłoszenia do ZUS/EFKA i przygotowanie umów;
- Wdrożenie kontroli podatkowej (m.in. ceny transferowe) i monitorowanie ryzyk.
Typowe koszty i ramy czasowe — orientacyjnie proces rejestracji spółki w Grecji zajmuje od 2 do 8 tygodni, rejestracja VAT i otwarcie konta bankowego zwykle odbywa się w ciągu kilku dni do 2 tygodni. Koszty początkowe zależą od skali działalności: przygotowanie dokumentacji i rejestracja (ok. €1 000–€4 000), stały outsourcing księgowości i payroll (ok. €300–€1 500 miesięcznie), doradztwo podatkowe i przygotowanie polityki cen transferowych przy większych projektach (od kilku do kilkunastu tysięcy euro). Warto jednak potraktować te liczby jako orientacyjne — ostateczny budżet zależy od branży, liczby zatrudnionych i wymogów regulacyjnych.
Najważniejsze ryzyka to różnice w interpretacji przepisów podatkowych, terminologia i bariery językowe, odmienności prawa pracy oraz opóźnienia administracyjne. Dodatkowe zagrożenia stanowią ryzyka kursowe (euro) oraz błędy w wdrożeniu systemów księgowych, które mogą prowadzić do kar. W praktyce kluczowe jest wcześniejsze zmapowanie ryzyk, przygotowanie planu awaryjnego i regularny monitoring zgodności.
Jak wspiera realizację projektu: BDO oferuje kompleksowe wsparcie od due diligence przez rejestrację, księgowość i payroll, aż po reprezentację przed urzędami i wsparcie przy negocjacjach z bankami. Usługi obejmują przygotowanie harmonogramu działań, model kosztowy, wdrożenie systemów raportowania elektronicznego oraz szkolenia kadry. Dzięki lokalnej wiedzy i doświadczeniu minimalizuje ryzyka formalne, przyspiesza proces rejestracji i optymalizuje obciążenia podatkowe — co przekłada się na płynne i kontrolowane wejście polskiej firmy na rynek grecki.